A colaboração remota já existia no mercado de trabalho antes da pandemia, principalmente no que tange a contratação de profissionais freelancers.
No entanto, com a pandemia foi necessário que muitos negócios se adaptassem para a realidade do trabalho home office.
Com essa necessidade, a colaboração remota se tornou parte do cotidiano de praticamente empresas de todos os setores da economia. E mesmo com a retomada das atividades presenciais, muitos negócios continuarão contando com colaboração remota.
Afinal, é uma oportunidade de proporcionar ao colaborador um ambiente com o qual ele se identifica, facilitando que a equipe tenha um bom desempenho e isso possibilite melhores resultados para a empresa.
Mas como fica a segurança digital? O uso da tecnologia molda o ambiente de trabalho, mas requer cuidados especiais, principalmente na rotina de colaboração remota! Confira mais sobre o tema a seguir.
A transição para colaboração remota e mudanças estruturais
Muito embora algumas empresas estejam adotando permanentemente a colaboração remota para compor o quadro de funcionários, é importante analisar que isso requer mudanças estruturais.
A equipe de TI passa a ter que adotar uma série de cuidados com o objetivo de que os equipamentos que acessam os dados da empresa sejam autorizados e não causem risco de vazamento dos dados.
Tendo em vista que, é de responsabilidade da empresa a forma como os colaboradores lidam com os dados dos clientes.
Por isso mesmo, a manutenção de acordos de colaboração remota requer treinamento, boas ferramentas de colaboração e capacitação da equipe.
Justamente para que todos possam utilizar ferramentas seguras, evitando vazamento de dados e outros problemas que são comuns quando se está utilizando ferramentas inapropriadas para a rotina de trabalho à distância.
A segurança de dados é o fator mais preocupante
Quando o assunto é o trabalho remoto, a segurança dos dados da empresa é, sem dúvidas, um dos fatores mais preocupantes para a empresa.
Acontece que, no cenário de colaboração remota a equipe precisa ter acesso aos dados que normalmente utilizaria para atuar com eficiência no cotidiano de trabalho.
Entretanto, o colaborador está acessando os dados da empresa a partir de uma rede que também utiliza para seu próprio entretenimento.
Além do colaborador, seus familiares podem fazer uso dessa rede e isso aumenta o risco de exposição a uma série de ataques.
Ao mesmo tempo, a empresa não poderá solicitar o uso de firewalls muito restritivos, que impeçam o acesso de determinados sites, afinal, a rede usada é a da casa de seu profissional.
E se após o expediente ele deseja acessar redes sociais ou outro tipo de site, é um direito dele. Portanto, o cuidado com a segurança de dados se torna um desafio bastante delicado para as empresas que buscam manter a colaboração remota para manter sua equipe satisfeita e produtiva.
Tendo em vista que, é fundamental proteger os dados da empresa, oferecendo ferramentas de TI que possam garantir eficiência na segurança das informações.
Em contrapartida, o uso de sua própria rede não pode ser limitado por causa das questões que envolvem o cotidiano de trabalho home office.
Portanto, cabe às empresas investir em tecnologia da informação, de modo que, os colaboradores possam estar bem protegidos usando a rede doméstica para acessar as informações necessárias da empresa.
Aparelhar o colaborador mesmo à distância
Outro aspecto importante é que, o profissional precisa ter acesso a tecnologia de ponta para que possa ter boa performance no trabalho.
Quando a empresa não dá condições de que o colaborador trabalhe à distância, os resultados obtidos no dia a dia de trabalho podem ser reduzidos.
Uma vez que, a performance do computador de casa pode até mesmo não suportar os softwares necessários para o cotidiano de trabalho.
Nesses casos, uma solução simples é levar o computador que era usado no escritório para a casa do profissional. Que ficará responsável por manter o bom funcionamento do equipamento.
A equipe de TI da empresa pode fazer intervenções remotas para garantir que o computador receba manutenção em seus softwares.
Manter a boa relação entre a equipe de profissionais que atuam remotamente e o TI da empresa, para que todos tenham um bom suporte é fundamental para a manutenção da produtividade.
Tendo em vista que, alguns colaboradores são ótimos em suas funções, mas não entendem muito sobre tecnologia. E ter suporte fará grande diferença na performance do profissional.
Vale a pena investir para manter a colaboração remota?
A colaboração remota é repleta de benefícios para a empresa quando ocorre uma estruturação que favorece os profissionais trabalharem em casa com a máxima performance.
É preciso investir em equipamentos, rede de proteção e suporte para a equipe de colaboradores. Em contrapartida, a empresa poderá ter profissionais mais motivados, mais engajados e que rendem mais.
Contribuindo para que os resultados sejam os melhores possíveis e toda a equipe seja beneficiada ao atingir as metas estabelecidas para o período.
Alguns profissionais não se adaptaram bem para a colaboração remota ou são essenciais para o cotidiano dentro da sede da empresa, nesses casos, é interessante voltar ao trabalho normal conforme for possível.
Visando que o profissional tenha um bom rendimento e possa agregar dando suporte ao time que fica em colaboração remota.
A colaboração remota já é uma realidade e fará parte do futuro
Atualmente, a colaboração remota já é uma realidade e continuará sendo no futuro. Tendo em vista que, muitas funções não requerem que o profissional esteja preso no escritório para trabalhar da melhor forma.
Ao manter parte da equipe em home office, é possível economizar com aluguel de espaço. Uma vez que, o ambiente de escritório pode ser menor, por não necessitar acomodar toda a equipe.
Além disso, a empresa poderá manter os profissionais mais satisfeitos e motivados, economizando tempo com deslocamento por não ter que ir até a empresa todos os dias.
Cada profissional se adapta melhor a um modelo de trabalho, por isso, é importante que o RH converse com a equipe, a empresa se estruture e possa dar boas condições para todos os profissionais envolvidos.
Veja alguns dos benefícios da colaboração remota
Os principais benefícios da colaboração remota são:
- Redução no custo com aluguel;
- Menos tempo do colaborador em trânsito;
- Redução dos custos com copa, mantimentos e passagens;
- Poder contratar um profissional de qualquer lugar do mundo.
Principalmente a possibilidade de contratar profissionais de outros estados e até mesmo países, contribui para que a empresa tenha a melhor equipe e isso auxilie na obtenção de resultados positivos.
Por todas essas vantagens, acreditamos que vale a pena investir no aparelhamento da empresa para que seja possível dar suporte aos profissionais de colaboração remota e ter todos os benefícios citados para o negócio.
