Se você acessou esse blog, é porque já sabe que o Google Workspace é uma ferramenta completa, ágil e fácil de usar diariamente. Inclusive, sabia que essa solução ajuda não somente empresas, mas instituições de ensino como escolas e universidades também?
De uma visão geral, essa ferramenta do Google facilita a vida e diversas tarefas de incontáveis empresas, grupos, instituições e comércios. Isso porque, todo mundo que se beneficia das aplicações do G-Mail está apto a usar um plano do Workspace e melhorar a organização diária.
Porém, como o foco deste material são as instituições de ensino, vamos ver como essa solução Google é um fator de peso para agilizar a vida de alunos e professores!
Aulas online: praticidade do Meet no Google Workspace
Um dos pilares que se encontra no Google Workspace é a conectividade entre pessoas. Por outro lado, temos a necessidade das escolas e universidades em reunir os alunos das turmas para que as aulas sejam dadas.
Porém, imprevistos geram problemas em que nem todos os alunos estejam presentes nos momentos importantes de ensino. Nesse sentido, unindo a tecnologia do Workspace com a necessidade das formas de ensino, as videochamadas solucionam esse impasse e permitem aulas completas, sem limitações de tempo ou quantidade de integrantes dentro de uma sala.
Inclusive, com a presença de um chat durante as chamadas, dúvidas conseguem ser esclarecidas na hora, sem qualquer dificuldade.
Compartilhamento e disponibilidade de arquivos
Outra questão que ajuda muito durante as aulas é a disponibilidade e o compartilhamento de arquivos de estudo entre professores e alunos. Por exemplo:
Digamos que um professor criou um material completo com vários assuntos de sua matéria para que os alunos estudem para a prova. Ao invés de ele criar esse documento, passar para um aluno representante ou enviar de e-mail em e-mail, ele pode apenas liberar o acesso da pasta onde está o arquivo e permitir que os próprios alunos baixem o arquivo.
E não há riscos de alguém movimentar ou apagar dados nas pastas, já que o acesso consegue limitar a edição da visualização. Assim, qualquer material compartilhado com as turmas pode ser organizado em pastas, permitindo acessos rápidos e descomplicados.
Google Workspace: mais controle sobre as datas com lembretes
Um fator que é comum em todos os lugares, e que não é diferente nas escolas, é a falta de controle com datas e compromissos. E, com tantas turmas, é comum que o alguém do corpo letivo acabe postergando alguma prova trabalho ou outra entrega por conta de se perder nas datas.
Porém, para corrigir esse problema, os usuários do Google Workspace de um instituto de ensino consegue usar calendários e lembretes a seu favor. Essas ferramentas auxiliam de duas formas:
- Agendamento de horários, evitando que compromissos sejam marcados no mesmo horário;
- Lembretes: onde um aviso auxilia as pessoas a se organizarem/prepararem para entregas de materiais, avaliações, reuniões etc.
Quase que como um assistente pessoal, o Workspace mantém até o seu dia a dia organizado!
Maior segurança para dados e arquivos importantes
Agora, falando em um aspecto mais administrativo e restrito das escolas e universidades, sabemos bem que instituições de ensino precisam manter a segurança de dados de matrícula, pagamentos, gastos internos, salários dos funcionários etc.
Inclusive, com a grande quantidade de alunos e corpo docente envolvido, a quantidade de arquivos com informações da escola devem ter um volume realmente alto.
Nesse caso, as soluções do Google auxiliam a administração a manter esses dados preservados em um local digital seguro e longe de acessos indevidos. O próprio G-Mail permite que os responsáveis de uma conta tenham acesso ao Google drive, tendo um espaço exclusivo para manter qualquer arquivo importante em particular.
Ainda mais, esse espaço em nuvem também permite expansões. Ou seja, além de conseguir verificar todas as movimentações de arquivos, limitar acessos e restringir pessoas não autorizadas, essa solução do Google ainda acompanha o crescimento da quantidade de dados da instituição.
Já conhece o teste grátis do Google Workspace?
Um outro benefício do Google Workspace é a possibilidade de realizar o teste grátis. Assim, universidades e escolas conseguem acessar essa solução, testar a usabilidade das ferramentas no dia a dia e conferir de perto a melhoria de integrar uma ferramenta como essa nas etapas de ensino e administração de tarefas.
Enfim, agora que você já conhece mais sobre o Google Workspace, as instituições de ensino têm tudo o que precisa para facilitas várias etapas e atividades. Pensa em contratar essa solução Google, mas precisa de ajuda para integrar as ferramentas corretamente para professores e alunos? Conte com a CJR e tenha o auxílio completo para modernizar hoje mesmo!
Obrigado por acompanhar até aqui. Nos vemos em breve.
